5万元以下的采购项目，审批完成后，在采购前，需到学院采购工作组进行备案（文稿审批签、请示、明细表，均为复印件），按照以下程序进行，学院采购工作组只负责各部门5万元以下采购项目的单纯备案工作，不负责各项目及采购方式的审批工作：
1、采购标的物必须是政府集中采购目录以外的物品，政府集中采购目录范围内的物品严禁购置（河北省政府集中采购目录及标准见附表1）；有定点供应商供货的物品应由定点供应商进行供应（定点供应商物品供应品类见附表2、附表3）。
2、采购部门可自行组建采购项目小组（通常为三人）；
3、根据项目需要，自行拟定采购项目的技术参数及要求；
4、依据公开、公平、公正的原则，对外发布采购需求信息，可通过学院内网、学院外网等多种途径发布；
5、采购项目小组对至少三个商家提供的报价、服务等内容进行评价，在确保采购质量的基础上，依据“性价比最优”原则确定成交供应商；
6、供需双方签订购销合同；
7、供应商按照合同约定提供相应的货物或服务；
8、在规定的时间内履行验收手续，填写验收单（验收具体要求参照廊职院【2020】76号文件执行）；
9、达到入库标准的物品，按规定履行入库手续。
9、履行报销手续（报销具体要求参照廊职院【2020】76号文件执行）。
10、所有手续自行存档备查。
